ChatGPTを試したが定着しない
個人利用で終わってしまい、社内の確認・返信・転記などの業務フローに組み込めていない。
中小企業向け / バックオフィス AI活用・半自動化
ChatGPTを試したけれど、業務に定着しない会社へ。Klarwiseは、問い合わせ分類、メール返信、請求確認、社内FAQなどを対象に、AIの使い方設計から小さな業務効率化・半自動システム作成まで支援します。
初回相談・概算見積り無料 / 機密情報不要 / 1業務から相談可能
AI活用から半自動化まで
相談 → 設計 → 作成 → 人が確認して運用個人事業主運営 / 小規模案件に特化
大規模開発会社ではなく、AIの使い方が分からない段階の相談から、実際に使える半自動システムの作成まで、過剰な開発を避けて進めます。
よくある悩み
一般的なAI研修ではなく、実際のバックオフィス業務で「どこを楽にできるか」から一緒に整理します。
個人利用で終わってしまい、社内の確認・返信・転記などの業務フローに組み込めていない。
問い合わせ分類、請求確認、社内確認、メール下書きに時間がかかり、本来の判断業務に集中できない。
誤回答や情報管理が心配で、どこまでAIに任せ、どこから人が見るべきか決められない。
プロンプトだけで終わらず、通知・記録・API連携など、実際に使える仕組みまで作ってほしい。
Service
「AIコンサル」だけでも、「開発だけ」でもなく、バックオフィス業務に合わせて使い方と仕組みをつなげます。
どの業務にAIを使えるか、どこは人が判断すべきかを整理します。対象業務、利用中ツール、困りごとから相談できます。
AIを業務で使えるように、プロンプト、入力ルール、確認手順、使ってはいけない情報を整えます。
相談・設計内容をもとに、確認・分類・下書き・通知・記録を減らす小さなシステムを作成します。
Use cases
完全自動化ではなく、AIが分類・要約・下書き・通知を補助し、最終判断は人が行う前提で設計します。
Before
メールやフォームを毎回人が読み、内容分類・担当者判断・返信文作成を一から行っている。
After
AIが分類、担当者候補、返信下書きを作成。人は内容を確認して送信・判断する。
Before
請求状況、入金予定、確認漏れをExcelやメールで個別に確認している。
After
確認項目、通知タイミング、記録先を整理し、必要な確認だけ人に回す。
Before
毎回ゼロから文面を考え、確認観点や言い回しが担当者ごとにばらつく。
After
入力ルールとテンプレートを整え、AIが返信・案内文・社内連絡の下書きを作る。
Before
手順や判断基準が人に依存し、質問対応や確認に毎回時間がかかる。
After
FAQ・手順書を整理し、AIが回答案・要約・確認先を提示できる状態にする。
相談イメージ
「AIをどう使うか」から「小さなシステムを作る」まで、相談内容に応じて範囲を分けます。
経理・総務・営業事務の中から、AIを使いやすい業務を洗い出し、最初に試すべき範囲を決めます。
プロンプト、入力ルール、確認チェックリスト、使ってはいけない情報のルールを整えます。
問い合わせ分類、返信下書き、通知、記録、シート連携などを半自動システムとして作成します。
Deliverables
実際の案件では内容により変わりますが、Klarwiseでは「何を相談したら何が返ってくるか」が分かるよう、成果物を明確にして進めます。
実績と誤認されないよう、架空の問い合わせ対応を題材に、分類表、返信下書き、通知フロー、確認ルールのサンプルを掲載しています。
サンプルを見るTools
新しい大規模システムへの全面移行ではなく、既存のメール、表計算、チャット、ナレッジツールを前提に整理します。
Pricing
どれを選べばよいかわからない場合は、無料相談で対象業務を確認し、適した進め方をご提案します。有料範囲は、業務フローの詳細整理、AI活用設計、手順書作成、半自動システム作成、API連携などです。正式には個別見積りです。
初回相談・概算見積り
無料対応可否、進め方、概算費用の目安を確認します。AI活用ミニ相談・1業務整理
8万円〜15万円1つの業務に絞って、AI活用候補と進め方を整理します。AI活用設計コンサル
12万円〜30万円プロンプト、入力ルール、チェックリスト、利用手順を設計します。半自動システム作成
25万円〜80万円分類、下書き、通知、記録、簡易botなどを作成します。API連携・複数業務フロー
80万円〜200万円以上複数ツールの連携や複数工程の半自動化に対応します。※上記は税別の目安です。正式な費用は、初回相談後に対応範囲を整理したうえで提示します。
Process
初回から詳細資料を送る必要はありません。記録に残るやり取りで、相談範囲と有料範囲を分けます。
希望内容、対象業務、困っていること、使用ツール、NDA希望の有無を共有します。
AIに任せやすい作業、人が確認すべき作業、半自動化すべき作業を切り分けます。
プロンプト、入力ルール、確認チェックリスト、社内利用手順を設計します。
問い合わせ分類、返信下書き、通知、記録、API連携などを半自動システムに落とし込みます。
利用手順や注意点を整理し、最終判断は人が行う形で運用できるようにします。
安心して相談いただくために
対応可否や概算見積りを確認したうえで、必要な場合のみNDAや詳細確認に進みます。
FAQ
はい。初回の概要確認、対応可否の確認、進め方の整理、概算見積りは無料です。業務フローの詳細整理、AI活用設計、設計書作成、システム作成などは有料範囲となります。
できます。対象業務、困っていること、使っているツールが分かれば、どの業務にAIを使いやすいかから整理します。
原則として、AIが分類・要約・下書き・通知を補助し、最終判断は人が行う半自動化を前提にします。リスクの高い判断をAIだけに任せる設計は避けます。
はい。相談・設計内容をもとに、問い合わせ分類、返信文下書き、通知、記録、API連携、簡易botなどを小さく作成できます。
対象業務、既存ツール、必要な連携範囲、納品物の内容により変わります。サイト上の金額は目安で、正式には初回相談後に個別見積りを提示します。
フォームは入力内容をメール本文に変換し、メールソフトを開く方式です。送信前に内容を確認でき、サイト側には内容を保存しません。通常1〜3営業日以内に返信します。
不要です。顧客名、個人情報、契約情報、社外秘資料は記載しないでください。必要な場合はNDAや詳細確認の流れを別途整理します。
契約・請求・NDA・納品範囲を事前に整理し、メールなど記録に残る形で進行します。小規模案件に絞ることで、過剰な開発を避け、相談から作成まで一貫して対応します。
一般的なAI研修・講座、月次運用代行、継続保守、税務・法務・投資判断、フルスクラッチSaaS開発、大規模DB基盤構築は原則として対応範囲外です。
まずは無料でご相談ください
入力内容からメール本文を作成し、メールソフトで送信できます。個人情報・社外秘資料は不要です。