中小企業向け / バックオフィス AI活用・半自動化

バックオフィス業務を、AI活用と半自動化で楽にする。

ChatGPTを試したけれど、業務に定着しない会社へ。Klarwiseは、問い合わせ分類、メール返信、請求確認、社内FAQなどを対象に、AIの使い方設計から小さな業務効率化・半自動システム作成まで支援します。

初回相談・概算見積り無料 / 機密情報不要 / 1業務から相談可能

AI活用から半自動化まで

相談 → 設計 → 作成 → 人が確認して運用
01 / 無料相談AIを何に使うべきか整理
02 / AI活用設計プロンプト・入力ルール・判断範囲を設計
03 / 半自動化分類・下書き・通知・記録を仕組み化
04 / 人が確認最終判断は担当者が行う設計

個人事業主運営 / 小規模案件に特化

大きなDXではなく、今ある業務を楽にする小さなAI活用から始めます。

大規模開発会社ではなく、AIの使い方が分からない段階の相談から、実際に使える半自動システムの作成まで、過剰な開発を避けて進めます。

よくある悩み

AIを使いたい。でも、自社業務でどう使えばいいかわからない。

一般的なAI研修ではなく、実際のバックオフィス業務で「どこを楽にできるか」から一緒に整理します。

01

ChatGPTを試したが定着しない

個人利用で終わってしまい、社内の確認・返信・転記などの業務フローに組み込めていない。

02

毎回の確認や連絡が多い

問い合わせ分類、請求確認、社内確認、メール下書きに時間がかかり、本来の判断業務に集中できない。

03

AIに何を任せてよいか不安

誤回答や情報管理が心配で、どこまでAIに任せ、どこから人が見るべきか決められない。

04

相談だけでなく形にしたい

プロンプトだけで終わらず、通知・記録・API連携など、実際に使える仕組みまで作ってほしい。

Service

AI活用の設計から、半自動システムの作成まで。

「AIコンサル」だけでも、「開発だけ」でもなく、バックオフィス業務に合わせて使い方と仕組みをつなげます。

1

AI活用相談・業務整理

どの業務にAIを使えるか、どこは人が判断すべきかを整理します。対象業務、利用中ツール、困りごとから相談できます。

  • AI活用候補の整理
  • 使うべきツールの選定
  • 人が判断する範囲の整理
3

半自動システム作成

相談・設計内容をもとに、確認・分類・下書き・通知・記録を減らす小さなシステムを作成します。

  • 問い合わせ分類・返信下書き
  • Slack / LINE / Google連携
  • API・スプレッドシート連携

Use cases

バックオフィスの「面倒」をAIと半自動化で減らします。

完全自動化ではなく、AIが分類・要約・下書き・通知を補助し、最終判断は人が行う前提で設計します。

問い合わせ対応詳しく見る

Before

メールやフォームを毎回人が読み、内容分類・担当者判断・返信文作成を一から行っている。

After

AIが分類、担当者候補、返信下書きを作成。人は内容を確認して送信・判断する。

請求・入金確認詳しく見る

Before

請求状況、入金予定、確認漏れをExcelやメールで個別に確認している。

After

確認項目、通知タイミング、記録先を整理し、必要な確認だけ人に回す。

メール返信・文書作成相談する

Before

毎回ゼロから文面を考え、確認観点や言い回しが担当者ごとにばらつく。

After

入力ルールとテンプレートを整え、AIが返信・案内文・社内連絡の下書きを作る。

社内FAQ・手順書詳しく見る

Before

手順や判断基準が人に依存し、質問対応や確認に毎回時間がかかる。

After

FAQ・手順書を整理し、AIが回答案・要約・確認先を提示できる状態にする。

相談イメージ

実績ではなく、相談できる内容の例です。

「AIをどう使うか」から「小さなシステムを作る」まで、相談内容に応じて範囲を分けます。

相談

AIの使い方が分からない

経理・総務・営業事務の中から、AIを使いやすい業務を洗い出し、最初に試すべき範囲を決めます。

設計

社内で使える形にしたい

プロンプト、入力ルール、確認チェックリスト、使ってはいけない情報のルールを整えます。

作成

手作業をもっと減らしたい

問い合わせ分類、返信下書き、通知、記録、シート連携などを半自動システムとして作成します。

Deliverables

相談後に受け取れるものを、具体的に見せます。

実際の案件では内容により変わりますが、Klarwiseでは「何を相談したら何が返ってくるか」が分かるよう、成果物を明確にして進めます。

設計

AI活用設計で受け取れるもの

  • AI活用候補リスト
  • 業務フロー整理
  • プロンプト・テンプレート
  • 入力してよい情報 / 入れてはいけない情報のルール
  • 確認チェックリスト
  • 社内利用手順メモ
Sample

架空データのサンプル成果物

実績と誤認されないよう、架空の問い合わせ対応を題材に、分類表、返信下書き、通知フロー、確認ルールのサンプルを掲載しています。

サンプルを見る

Tools

今あるツールを前提に、小さくつなげます。

新しい大規模システムへの全面移行ではなく、既存のメール、表計算、チャット、ナレッジツールを前提に整理します。

  • ChatGPT / Claude / Gemini
  • Google Workspace
  • Gmail
  • Excel
  • Google Sheets
  • Slack
  • LINE
  • Notion
  • kintone
  • Zapier / Make
  • API連携

Pricing

初回相談・概算見積りは無料です。

どれを選べばよいかわからない場合は、無料相談で対象業務を確認し、適した進め方をご提案します。有料範囲は、業務フローの詳細整理、AI活用設計、手順書作成、半自動システム作成、API連携などです。正式には個別見積りです。

初回相談・概算見積り

無料対応可否、進め方、概算費用の目安を確認します。

AI活用設計コンサル

12万円〜30万円プロンプト、入力ルール、チェックリスト、利用手順を設計します。

半自動システム作成

25万円〜80万円分類、下書き、通知、記録、簡易botなどを作成します。

API連携・複数業務フロー

80万円〜200万円以上複数ツールの連携や複数工程の半自動化に対応します。

※上記は税別の目安です。正式な費用は、初回相談後に対応範囲を整理したうえで提示します。

Process

無料相談から、AI活用設計・半自動化まで段階的に進めます。

初回から詳細資料を送る必要はありません。記録に残るやり取りで、相談範囲と有料範囲を分けます。

  1. 01

    無料相談・概算見積り

    希望内容、対象業務、困っていること、使用ツール、NDA希望の有無を共有します。

  2. 02

    AI活用候補を整理

    AIに任せやすい作業、人が確認すべき作業、半自動化すべき作業を切り分けます。

  3. 03

    AI活用設計

    プロンプト、入力ルール、確認チェックリスト、社内利用手順を設計します。

  4. 04

    必要に応じて作成

    問い合わせ分類、返信下書き、通知、記録、API連携などを半自動システムに落とし込みます。

  5. 05

    納品・確認

    利用手順や注意点を整理し、最終判断は人が行う形で運用できるようにします。

安心して相談いただくために

無料相談では、機密情報を含まない概要だけで十分です。

対応可否や概算見積りを確認したうえで、必要な場合のみNDAや詳細確認に進みます。

無料相談フォームへ

初回に送ってよい情報

  • 希望内容
  • 対象業務
  • 困っていること
  • 使っている主なツール
  • NDA希望の有無

初回に送らない情報

  • 顧客名・個人名
  • 契約情報
  • 社外秘資料
  • 売上明細
  • 従業員情報

無料相談の範囲

  • 概要確認
  • 対応可否の確認
  • 進め方の提案
  • 概算費用の目安
  • 詳細設計・作成は有料

FAQ

よくある質問

初回相談は無料ですか?

はい。初回の概要確認、対応可否の確認、進め方の整理、概算見積りは無料です。業務フローの詳細整理、AI活用設計、設計書作成、システム作成などは有料範囲となります。

AIの使い方が分からない段階でも相談できますか?

できます。対象業務、困っていること、使っているツールが分かれば、どの業務にAIを使いやすいかから整理します。

完全自動化までできますか?

原則として、AIが分類・要約・下書き・通知を補助し、最終判断は人が行う半自動化を前提にします。リスクの高い判断をAIだけに任せる設計は避けます。

相談だけでなくシステム作成まで依頼できますか?

はい。相談・設計内容をもとに、問い合わせ分類、返信文下書き、通知、記録、API連携、簡易botなどを小さく作成できます。

料金はどのように決まりますか?

対象業務、既存ツール、必要な連携範囲、納品物の内容により変わります。サイト上の金額は目安で、正式には初回相談後に個別見積りを提示します。

問い合わせフォームはどこに送信されますか?

フォームは入力内容をメール本文に変換し、メールソフトを開く方式です。送信前に内容を確認でき、サイト側には内容を保存しません。通常1〜3営業日以内に返信します。

初回から機密情報は必要ですか?

不要です。顧客名、個人情報、契約情報、社外秘資料は記載しないでください。必要な場合はNDAや詳細確認の流れを別途整理します。

個人事業主に依頼しても大丈夫ですか?

契約・請求・NDA・納品範囲を事前に整理し、メールなど記録に残る形で進行します。小規模案件に絞ることで、過剰な開発を避け、相談から作成まで一貫して対応します。

対応範囲外はありますか?

一般的なAI研修・講座、月次運用代行、継続保守、税務・法務・投資判断、フルスクラッチSaaS開発、大規模DB基盤構築は原則として対応範囲外です。

まずは無料でご相談ください

AIの使い方が分からない段階から、半自動システム作成まで相談できます。

入力内容からメール本文を作成し、メールソフトで送信できます。個人情報・社外秘資料は不要です。

無料で初回相談する